BEWIDA AG

Leistungs- Projektabrechnung

Leistungs- und Projektabrechnung

Transparenz schafft Synergien

In einem zunehmend komplexer werdenden Umfeld sind umfassende Informationen und eine ganzheitliche Sicht der Dinge wichtige Erfolgsfaktoren. Betriebswirtschaftliche Software, die diese Anliegen wirksam unterstützen soll, muss darum alle Bereiche eines Unternehmens integrieren. Die Leistungs- / Projektabrechnung schafft und nutzt mit seiner offenen, ausbaufähigen und flexiblen Architektur diese Synergien.

Flexibilität auf den Punkt gebracht

Mit einer Vielzahl von branchenspezifischen Lösungen ermöglicht die Leistungs- / Projektabrechnung eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte und Aufträge, Mitarbeiter und Abteilungen sowie Maschinen. Sämtliche relevanten Informationen stehen jederzeit online zur Verfügung, was erlaubt, schnell und richtig auf veränderte Gegebenheiten zu reagieren. Erbrachte Leistungen können dem Kunden in jeder Phase eines Projekts in Rechnung gestellt werden. Die Leistungs- / Projektabrechnung löst auch komplexe Aufgaben auf bestechend einfache, geradlinige Weise – Know-how und Innovation zum Nutzen der Praxis.

 Die Leistungs- / Projektabrechnung ist ein flexibles Werkzeug, mit dem Projekte verwaltet, überwacht und fakturiert werden können und dies in verschiedensten Branchen. Dank der grossen Anpassbarkeit des Programms können Ingenieure oder Anlagenbauer ihre Projekte planen und abwickeln, Rechtsanwälte und Treuhänder Leistungen für ihre Mandate erfassen und abrechnen, Reinigungsunternehmer ihre Objekte periodisch fakturieren und nachkalkulieren. Die Leistungs- / Projektabrechnung unterstützt die erfolgreiche Durchführung eines Projektes optimal.



Kundennutzen

Integration

Die Leistungs- / Projektabrechnung von ABACUS ist eine Standardsoftware, die standalone oder in Kombination mit anderen ABACUS-Programmen eingesetzt werden kann. Sie zeichnet sich dabei besonders aus durch eine hohe Integration mit den ABACUS-Programmen für die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung, Lager- und Anlagenbuchhaltung, sowie mit den Modulen für das Adressmanagement, das Service- / Vertragsmanagement, die Fakturierung und dem Informationsmanagement. Zentrale Stammdaten wie Mitarbeiter, Adressen etc. sind nur einmal vorhanden und werden gemeinsam genutzt.

Definitionen

Die Stärke der Leistungs- / Projektabrechnung zeigt sich insbesondere in der grossen Flexibilität bei der Definition der verschiedenen Leistungsarten und der Preisfindung, die sich völlig frei gestalten lassen.

Stammdaten

In den Stammdaten werden alle Informationen verwaltet, die für die Leistungserfassung und die Verrechnung von Projekten benötigt werden. Diese Daten können entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens erfasst werden.

Leistungen erfassen und verrechnen

Die Benutzerfreundlichkeit der Leistungs- / Projektabrechnung zeigt sich besonders bei den verschiedenen Erfassungsmasken und deren Aufbau. Dabei wurde bei der Konzeption der Erfassungsbildschirme viel Wert auf eine effiziente Arbeitsweise gelegt. Das Resultat sind verschiedene gestaltbare Erfassungsmasken, die sich für unterschiedliche Erfassungsarten und -rhythmen anbieten.

Auswertungen

Die ABACUS Leistungs- / Projektabrechnung unterstützt optimal die unterschiedlichsten Informationsbedürfnisse durch eine Vielzahl von Standardauswertungen. Diese lassen sich durch den Anwender mit Definitionen so konfigurieren, dass die gewünschten Informationen auf einfache Weise gewonnen werden können.


Zielgruppe / Branche

Die Leistungs- / Projektabrechnung richtet sich an Schweizer KMU sowie an kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland, die mit einer innovativen Software die Verwaltung, Überwachung und Fakturierung ihrer Leistungen und Projekte optimieren wollen. Mit der Leistungs- / Projektabrechnung bietet ABACUS eine moderne Software, die durch die nahtlose Integration ins ABACUS-Gesamtsortiment von einer Vielzahl von Synergien profitieren kann. So werden doppelt geführte Daten vermieden, Schnittstellenverarbeitungen sind von vornherein ausgeschlossen und eine transparente, durchgängige Datenhaltung von der Leistungserfassung bis zur Kostenrechnung ist garantiert. Durch die Konzeption dieses Programms und die Flexibilität in verschiedenen Bereichen wie der Leistungsartendefinition, Erfassungs- und Abrechnungsvarianten etc. wird ein Customizing auf unterschiedliche Branchenbedürfnisse möglich. Branchenspezifische Spezialfunktionen werden für die folgenden Bereiche angeboten:

Dienstleistungs-, Informatik- und Beratungsunternehmen, Ingenieure
  • Fakturierung von Projektaufwänden an verschiedene Rechnungsempfänger
  • Kontrolle von Erfassungen mit Visum
  • Verschiedene Tarife für Preisfindung
  • Stapelfakturierung
  • Budgetierung und Kontrolle von Projekten
  • Produktivitätsüberwachung
  • Stundenkontrolle
  • Integration in Kostenrechnung
  • Nachkalkulation von Projekten

EW, Gas-, Wasserwerke, Anlagenbauer
  • Projekt-/Auftragsüberwachung
  • Vor-/Nachkalkulation
  • Mehrjährige Projektlaufzeiten
  • Verbindung zur Anlagenbuchhaltung

Treuhand- und Revisionsgesellschaften
  • Erfassung, Fakturierung von Dienstleistungen, Spesen und Rechnungen Dritter
  • Fakturadruck mit mehreren Abrechnungsschemen und Darstellung
  • Produktivitätsliste
  • Periodenfakturierung von VR-Honoraren etc.
  • Interne/Externe Stundensätze
  • Variable Fakturierung mit Einzahlungsschein
  • Fristen und Aktivitätenkontrolle

Fürsorgeeinrichtungen, Heime
  • Zimmerverwaltung
  • Ereignissteuerung

Bau
  • Nachkalkulation
  • Inventarvermietung und -verrechnung


Funktionen

Projektstamm
  • Kundenadressen mit Kontaktpersonen
  • Verknüpfte Adressen erlauben das Führen von Projektverantwortlichen etc.
  • Fakturierungsdaten für die Abrechnung des Projekts an Dritte
  • Projektarten und Tarife
  • Diverse Klassierungen für verdichtete Auswertungen
  • Notizblock mit Textbausteinen, Dokumentvorlagen
  • Kostenstellen/-träger für Kostenrechnung
  • Datenerfassung in Abhängigkeit vom Projektstatus
  • Dossierverwaltung für Ablage von Plänen, Verträgen etc.
  • Projektstruktur mit Ober- und Unterprojekten
  • 255 freie Zusatzfelder für individuelles Customizing
  • Freie Gestaltbarkeit der Masken für Branchenlösungen

Berechnungsgrundlagen
  • Standard-Leistungsartenstamm
  • Leistungstypen und Leistungskategorien klassieren die Leistungsarten
  • Beliebige Leistungsarten und Abrechnungscodes definierbar
  • Abrechnungscodes pro Tarifgruppe möglich, Preisfindung
  • Freie Gruppierung der Abrechnungscodes ermöglicht Verdichtungen
  • Ansätze für Mitarbeiter, Kunden, Kostenstellen, Fahrzeuge pro Tarif möglich
  • Berechnungsformeln für automatisch ausgelöste Leistungsarten

Erfassen und Verarbeiten
  • Erfassen von frei definierbaren Leistungen wie Stunden, Spesen etc.
  • Wiederkehrende Leistungen und Vertragsleistungen möglich
  • Leistungserfassung von Fahrzeugen und Maschinenstunden
  • Freier externer und interner Text pro Leistung
  • Schnittstellen für Datenimport aus vorgelagerten Systemen (Zeiterfassungssysteme, Stempeluhren)
  • Visumskontrolle über mehrere Instanzen
  • Verschiedene gestaltbare Masken für Tages-, Wochen- oder Detail-Leistungserfassung
  • Web-Leistungserfassung
  • Automatisierung von individuellen Buchungen über Rapportvorschläge

Material und Fremdleistungen
  • Materialbezüge/-bestellungen direkt den Projekten zuweisen
  • Fremdleistungen den Projekten zuweisen

Weiterverarbeitung
  • Produktive Stunden, Absenzen, Spesen etc. in Lohnbuchhaltung verbuchen
  • Projektkosten und Erträge in Kostenrechnung übernehmen
  • Direkte Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung von eigenen Projekten wie das Erstellen von Produktionsanlagen

Auswertungen
  • Detaillierte Journale nach Leistungsarten
  • Projektüberwachung für beliebige Perioden
  • Verdichtungsbuchungen aus vorgelagerten Systemen detailliert darstellen
  • Jahres- oder Monatsauswertungen mit Budgetvergleich / Abweichungen
  • Frei definierbare Auswertungen via AbaView Report Writer
  • Listen über Mitarbeiter zur Kontrolle von Ferien, Überzeiten, Spesen

Budget / Plan
  • Budget auf Stufe Projekt, Mitarbeiter, Lieferant detailliert oder kumuliert
  • Wahlweise Verknüpfung der Projektbudgets mit Kostenrechnung
  • Verbuchen in die Plankostenrechnung der FIBU möglich
  • Soll-Ist-Vergleiche mit Berechnung der Abweichungen
  • Berechnung der Sollzahlen aufgrund des Projektfortschritts

Fakturierung
  • Fakturavorschlag mit Bearbeitungsmöglichkeit der Positionen
  • Periodizität für Fakturierung pro Projekt wählbar
  • Text aus dem Notizblock in die Faktura übernehmen
  • Faktura mit oder ohne Details auch in Fremdwährung
  • Verrechnung eines Projekts an verschiedene Kunden möglich
  • Mehr-/Minderfakturierung, Einzel- oder Massenfakturierung

Fristen und Aktivitäten

Projektplanung und Ressourcenplanung

Digitale Prozesse im AbaProject
  • Handgeschriebene Arbeitszeitformulare scannen und Daten in AbaProject automatisch verarbeiten
  • Gescannte digitale Arbeitszeitbelege als Detailbelege zur Rechnung integrieren



Die Beratung macht den Unterschied. Ihre Bedürfnisse sind individuell, unsere Produkte massgeschneidert.

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