Wir suchen eine motivierte, gut kommunizierende und aufgestellte Persönlichkeit als: 

MitarbeiterIn Empfang / Sekretariat 70-100%

Sie sind an unserem Standort in Glattbrugg ZH ein Teammitglied des Backoffice (3-4 Personen) und fühlen sich zusammen mit Ihren KollegInnen für alle anstehenden Aufgaben/Prozesse verantwortlich. Sie stellvertreten sich gegenseitig, tauschen sich aus, verbessern Prozesse und lernen voneinander. 

Ihre Aufgaben:

• Drehscheibenfunktion und Visitenkarte am Empfang für Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten
• Erstkontakt und Bedienung Telefonzentrale (ca. 40 bis 60 Anrufe pro Tag)
• Erledigung der täglichen Post
• Ordnung und Bereitstellung der Cafeteria und Sitzungszimmer
• Unterstützung bei Fakturierung von unseren Leistungen
• Stammdatenpflege im Bereich CRM sowie Projekt- und Auftragsverwaltung
• Hilfestellung bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Unterstützung der Team-Kollegen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Selbständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Empathie
• gepflegte, diplomatische Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Mundart und Schriftsprache, weitere Sprachen (E/F) von Vorteil
• Gepflegtes, herzliches Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Eine gesunde Portion Humor sollten Sie ebenfalls mitbringen
• Kaufmännische Grund- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Telefonistin
• speditive, exakte und professionelle Arbeitsweise
• Alter: 35 – 55 Jahre

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbaren Glattbrugg ZH mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team/Umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Erfassen Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich mittels des dafür vorgesehenen Links in dieser Seite. Ein telefonischer Erstkontakt ist nicht erwünscht. Es werden für diese Positionen keine Bewerbungen von Personalvermittlern akzeptiert.