Archivierung und Scanning, DMS

Mit dem Abacus Archivierungssystem mit integriertem Dokumenten-management (Dokumentenmanagement System) entfallen lästige Aktenschränke und langwierige Suchaktionen, denn alle Ihre Unterlagen sind an einem Ort, lassen sich simpel und schnell suchen, verwalten und ablegen.

Mit der vollautomatischen Volltextindexierung wird Archivieren und Suchen zum Kinderspiel, auch mit Fremdprogrammen, wie zum Beispiel dem MS Office, ist das Abacus Archiv kompatibel. Durch das direkte Abspeichern der Belege bei den richtigen Buchungen, haben Sie jederzeit volle Transparenz und durch die elektronisch abgespeicherte Unterschrift, garantieren Sie Authentizität und Originalität. Mit dem Barcode-Labeldrucker können Sie jedes Dokument dem jeweiligen Projekt oder Kunden zuordnen und mit der Drill-Down Funktion sind Sie jederzeit direkt in der gewählten Buchung. Das AbaScan, mit welchem Sie alle Originalbelege einscannen, ist eine klassische und einfache Ergänzung dazu.

Applikationsübergreifend

Ganzheitliche und lückenlose Ablage

Ein Ort für alle elektronischen Dokumente

Maximale Transparenz mit Drill-Down-Funktion

Mit dem Barcode Labeldrucker schnelle Archivierung möglich

Mit dem AbaSearch 100% Treffer beim Suchen

Mit dem applikationsübergreifenden Tool für die Ablage und die Verwaltung der Abacus Auswertungen und digitalen Dokumenten, ist Abacus Archiv Ihr Partner. Sie sammeln alle Daten und Informationen an einem Ort und können über die Abacus Benutzerverwaltung auch die Zugriffsregelung lösen. Alle Originalbelege sind bei den Transaktionen abgelegt und können mit der elektronischen Signatur auch gleich die Echtheit garantieren. SuisseID wird von Abacus unterstützt.

Mit dem Barcode-Labeldrucker versehen Sie jeden Beleg in Papierform mit einer Barcode-Etikette, worauf alle wichtigen Informationen zum Beleg gespeichert sind. Dank dieses Barcodes werden die Dokumente direkt mit AbaScan ins passende Dossier oder Archiv abgelegt. So sind Sie nicht nur schnell, sondern auch sehr effizient, denn während des Scanvorgangs werden die Texte volltextindexiert, wodurch eine spätere Suche zum Kinderspiel wird. Ein Wort oder ein Wortfragment reicht und AbaPilot findet Ihr Dokument rasch und unkompliziert.

Mit der Drill-Down-Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten bis zum Ursprung zurückzuverfolgen und haben so jederzeit eine 100% Transparenz. Auffällige Zahlen können direkt angeklickt werden und Sie werden direkt in das Belegerfassungsprogramm weitergeleitet.