Intuitiv dank klarer Gestaltung 

Das moderne und klare Design des OnTime Gruppenkalenders macht die Navigation in Ihrem Kalender zu einem unkomplizierten Vergnügen. Dank der nutzerfreundlichen Oberfläche gelangen Sie intuitiv zu allen zeitsparenden Features im OnTime Gruppenkalender.

Die farbigen Legenden erleichtern Ihnen den Überblick und das Nachrichtencenter hält Sie auf dem Laufenden.

OnTime unterwegs

Mit OnTime Mobil greifen Sie unmittelbar auf alle Kalenderinformationen der Menschen in Ihrem Unternehmen zu, sehen deren Verfügbarkeit und alle Termine mit den dazugehörigen Informationen. Erstellen Sie neue Termine und Besprechungen, finden Sie Kollegen, die zum benötigten Zeitpunkt verfügbar sind oder kontaktieren Sie ihre Teamkollegen mit einem Klick.

Ob unterwegs oder beim Kundentermin, Sie greifen problemlos jederzeit auf alle benötigten Daten zu und machen Ihre Terminplanung.

Buchungsmöglichkeiten 

Sie können auf zwei verschiedene Weisen Besprechungen erstellen: sowohl in Ihrem eigenen Kalender als auch im Kalender Ihrer Kollegen. Klicken Sie das Kästchen bei den Personen, die Sie einladen möchten - Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer einladen - und erstellen Sie eine Besprechung oder einen Termin. Sie können intern einen Termin auch direkt im Kalender einer anderen Person erstellen und in deren Auftrag eine Besprechung organisieren, ohne selbst daran beteiligt zu sein. Dazu muss die Personen Ihnen die entsprechenden Rechte eingeräumt haben.

Die OnTime Terminumfrage

Mit der Terminumfragefunktion stimmen Sie wesentlich schneller Termine ab, indem Sie bei den Teilnehmenden direkt nachfragen. Sie können sowohl interne als auch externe Teilnehmer in die Umfrage einbeziehen.

Bei den Terminvorschlägen stehen Ihnen bei OnTime Nutzern die Informationen aus dem Kalender bezgl. Verfügbarkeit und Anwesenheit zur Verfügung.

Urlaubsplanung

Die Urlaubsplanung mit OnTime ist unkompliziert. Die Ansicht der Abwesenheiten bietet eine so gute Übersicht, dass auf einen Blick ersichtlich ist, ob und wann man mit den gewünschten Personen Termine planen kann.

In der Übersicht ist alles zu sehen, was Ihre Organisation als Abwesenheit definiert hat, wie zum Beispiel Urlaub oder Elternzeit.

 Meeting-Assistent

Der OnTime-Meeting-Assistent hilft beim schnellen Finden von möglichen Terminen, in dem Sie festlegen, welche Personen sie auf jeden Fall dabei haben möchten.

Die Kalender der Personen, deren Anwesenheit für die Besprechung nicht unabdingbar ist, werden dann bei den Terminvorschlägen nicht berücksichtigt. Sie bekommen aber genauso die Einladung und können dann entscheiden, ob sie dabei sein möchten oder nicht.